SammarAI — die AI-Assistenz im Kundendialog

Der Alltag in Software-Agenturen ist geprägt von intensiver Kommunikation mit Kunden – oft zeitaufwändig und fehleranfällig. SammarAI will mit einer KI-Assistenz Ordnung schaffen, Informationen strukturieren und mentale Last reduzieren. Erste Interviews zeigen: Das Problem ist real, aber der Leidensdruck zu gering, die Zielgruppe zu klein und der Weg zu organischem Wachstum unklar. Die zentrale Frage bleibt: Reicht das für ein echtes Startup – oder ist es nur ein Feature?

Status: pausierte Entwicklung der Idee

Herausforderung

Im Arbeitsalltag einer Agentur für Softwareentwicklung ist man vom ersten bis zum letzten Tag des Projektes im ständigen Austausch mit den auftraggebenden Kunden. Dabei werden unzählige Anforderungen, Wünsche, Ideen, Beanstandungen, Entscheide und Fragen für die Beratung ausgetauscht und es ist oft Akribie gefordert, damit kein Detail verloren geht. Besonders in der heiklen Schlussphase, die ohnehin schon viel Aufregung mit sich bringt, ist es wichtig, die Struktur des Austausches permanent zu befolgen. Dass dies in der Hitze des Gefechts manchmal vergessen geht, spitzt die Herausforderung zu.
Mockup einer fiktiven Inbox in SammarAI.

Lösungsansatz Tool

Unsere Hypothese ist, dass eine AI-Assistenz Abhilfe schaffen könnte, die alle eingehenden Informationen triagiert und kategorisiert, damit keine Details vergessen gehen. Die AI kann beispielsweise aus eingehenden Bugreports direkt Jira-Tickets durchsuchen und bei neu auftauchenden Issues direkt Tickets erstellen. Die AI kann nebst der Triage auch sämtliche Kanäle überwachen, von der Email, über transkribierte Video-Calls, Kommentare in Slack und in Jira oder Screenshots auf WhatsApp. Auch widersprüchliche Informationen können identifiziert und darauf aufmerksam gemacht werden, dass Dokumente aktualisiert oder diese Widersprüche gemeinsam in einem Meeting traktandiert und schnellstmöglich resolved werden.

Product Validation

Gemäss Lean Startup-Methodik klärt man vor der zeit- und kostenintensiven Erstellung eines vermeintlichen MVPs, ob das vermutete Problem auch wirklich bei der potentiellen Zielgruppe existiert. Mittels Interviews identifiziert man, ob es das Bedürfnis überhaupt gibt, ob es Zahlungsbereitschaft gibt, und ob es vielleicht sogar dringendere Probleme im ähnlichen Bereich gibt.

Unsere Interviews mit in Agenturen tätigen Mitarbeitenden und geschäftsführenden Personen hat folgende Erkenntnisse zutage gebracht (danke an dieser Stelle an alle, die mitgemacht haben! Eure Mithilfe schätzen wir sehr):

  • Bis zu unserem Interview hatte keine der befragten Personen von sich aus über den hohen Zeitaufwand in der Kundenpflege und dessen Optimierung nachgedacht.
  • Ungefähr die Hälfte der Befragten sehen aber Potential in einer AI-Assistenz, die hilft, dass Details nicht vergessen gehen.
  • Der von uns vermutete Bedarf zur Entlastung beim «Mental Load» ist den Befragten nicht bewusst.
  • Eine befragte Person fand, dass das Problem mit strikter Einhaltung von Prozessen bereits heute gelöst ist.
  • Einige der Befragten hatten Ideen für die AI-Assistenz bei der Offertstellung kleiner Projekte und dem Tracking des Zeitaufwands.

Auswertung Interviews

Den Interviews nach zu urteilen, besteht das Problem nicht genug stark, als dass der Verkauf einer SaaS-Lösung für dieses Problem einfach von der Hand ginge. Die Kosten (CAC) dürften entsprechend höher ausfallen als gewünscht.

Weiter ist uns bei der Berechnung des Business Cases aufgefallen, dass nur wenige Team-Member pro Firma überhaupt im direkten Kundenkontakt sind und entsprechend eine solche Lösung im Abo beziehen würden. Somit ist der Umsatz pro Firma entsprechend kleiner als beispielsweise bei einem Kommunikationstool wie Slack, Google Workspace oder Microsoft Teams/365, das für alle Mitarbeitenden gekauft werden muss. Somit sind die Akqusitionskosten pro User im Vergleich zum erwarteten Umsatz pro Firma zu hoch.

Mock

Bei der Ausgestaltung unserer Ursprungsidee haben wir mittels einigen einfachen Prompts in ChatGPT einen webbasierten Mock erstellt, um die Vision für uns drei etwas zu verbildlichen. Dies hat aber nicht wesentlich geholfen für unsere Schlussfolgerungen dieser Startup-Idee.

Interaktiver Mock (oben anklicken, um zu interagieren)

Konkurrenz-Analyse

Zu Beginn hatten wir unsere Idee zu eng gefasst mit dem Fokus auf Dialog mit dem B2B-Kunden. Andere Lösungen wie tanka.ai, embra.ai und Tana.inc fassen die Idee breiter und schliessen sämtliche Informationen und Knowledge-Databases des eigenen Betriebs mit ein. Andere fokussieren sich auf den Verkauf (spinach.ai) oder Community-Management (kraftful.com).

Startup

Fokusbereich

Hauptmerkmale

Integrationsmöglichkeiten von Drittlösungen

Zielgruppe

Alleinstellungsmerkmal

tanka.ai

Messenger-zentrierte Team-Kollaboration mit KI-gestütztem Langzeitgedächtnis

KI-gestütztes Langzeitgedächtnis für Teamkommunikation, intelligente Antworten und ein KI-Assistent.

Email, WhatsApp, Slack, Discord, Telegram, Mail, Google Workspace, PDF, Dateien

Teams, die ihre Zusammenarbeit verbessern möchten.

Messenger, der KI-Langzeitgedächtnis integriert, um die Teamkommunikation zu verbessern.

embra.ai

KI-Gesprächsnotizen und Knowledge-Transfer im Team

Anhand von Gesprächsnotizen und Verwertungen von Inhalten aus Drittlösungen wird ein Gedächtnis aufgebaut.

Zoom, Slack, Google Workspace, Notion, Chrome

Wissensarbeiter (hauptsächlich für Sales), die KI in ihre Arbeitsabläufe integrieren möchten.

Unlimitiert kostenlose Gesprächsnotizen

Tana.inc

Wissensmanagement mit KI-Erweiterungen

Aus Notizen entstehen KI-Chat innerhalb eines Editors, Sprachnotizen, die von der KI transkribierte und zusammengefasste Inhalte, die in.

Entwickelt, um KI-Inhalte direkt in die Arbeitsabläufe der Benutzer zu integrieren.

Einzelpersonen und Teams, die komplexe Informationen verwalten.

Kombiniert KI mit Wissensmanagement, um die Organisation und Anreicherung von Informationen zu automatisieren.

spinach.ai

Meeting-Management und Automatisierte Erstellung von davon abhängigen Inhalten wie OKR, Strategie Dokumente, Ziele, Aufgaben, Bugs

Erstellt aus Notizen Zusammenfassungen mit wichtigen Erkenntnissen und Aktionspunkten, macht Meeting-Inhalte durchsuchbar und integriert sich in Projektmanagement- und CRM-Tools.

Verbindet sich mit Kalendern, Projektmanagement-Tools und CRMs wie Jira, Slack und Salesforce.

Fachleute aus verschiedenen Bereichen, einschliesslich Produktmanagement und Ingenieurwesen. Solopreneurs.

Automatisiert die Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, wodurch die Produktivität in Teams gesteigert wird.

kraftful.com

Produkt-Feedback-Analyse für Produktentwickler

Analysiert Benutzerfeedback aus verschiedenen Quellen, erstellt automatisch Umfragen, übersetzt Feedback, organisiert Erkenntnisse in Projekten und exportiert User Stories zu Projektmanagement-Tools.

Integriert mit Plattformen wie Jira, Slack, iOS App Store, Intercom und Zendesk.

Produktteams, die Benutzerfeedback effizient verstehen und umsetzen möchten. Community Manager, die auf allen Kanälen reaktionsfähig sein wollen.

Nutzt KI, um umfangreiches Benutzerfeedback schnell in umsetzbare Produktinformationen zu verwandeln.

Lean Canvas

Problem

Akribische Arbeit ist notwendig, um alle Inputs aus Gesprächen mit dem Kunde/Auftraggeber, Chats und E-Mails zu konsolidieren und Widersprüche zu erkennen. Dies ist auch fehleranfällig.

Existing Alternatives​
  • Ticket-Systeme wie Jira
  • Approval-Prozesse
  • Jour Fixe mit Agenda
Solution​

Eine KI, die:

  • auf allen Kanälen mithört,
  • Inhalte triagiert,
  • Tasks identifiziert,
  • Und One-Click Solutions vorbereitet.
Key Metrics​
  • Acquisition: Content Marketing auf Landing Page + Showcases
  • Activation: Signup für kostenlosen Account
  • Retention: KI zum ersten Kanal hinzugefügt
  • Revenue: Anzahl Subscriptions oder Anzahl Kanäle
  • Referral: Neue User durch Kontakt mit Tool bei Ansprechspartner (Erwähnung in Slack, E-Mail-Signatur «Erstellt mit SammarAI» / «Ich nutze SammarAI»)
Unique Value Proposition​
  • Keine Details gehen vergessen
  • Reduziert «Mental Load» von Projektmanagern
High Level Concept​

KI-Projektmanager mit automatischer Beziehungspflege

Unfair Advantage

Trainertes KI-Modell als Lock-In

Channels
  • Landing Page
  • Showcases
  • Erwähnung in Footers, E-Mail-Signaturen, etc.
Customer Segments ​
  • Produkt Manager
  • Projekt Manager
  • Key Account Manager
  • Support-Team
  • Auftraggeber
Early Adopters
  • Kleine Entwicklungsagenturen mit begrenzten Resourcen für Projekt Management-Overhead
  • Produkt-Firmen mit komplexen Projekten
Cost Structure​
  • Entwicklung
  • Hosting / Betrieb (vor allem KI-Modelle)
  • User Acquisition
Revenue Streams

B2B-Direktverkauf

Self-service Freemium-Modell: Kostenlos mit

  • begrenztem Funktionsumfang
  • zeitlich begrenzte Historie (vgl. Slack)

 

Fazit

Der Bereich ist prinzipiell interessant. Bis wir ein weiteres, breiteres Kundenbedürfnis für B2B-Kunden gefunden haben, das sich rechnet, oder eine Mechanik zur viralen Verbreitung gefunden haben, pausieren wir unsere Tätigkeiten für diesen Case.

Unsere Meinung

Für mich gab es vor allem zwei Learnings: Erstens der Umstand, dass die potentiellen Kunden hier von sich aus keine grosse Problematik sehen, obwohl im weiteren Verlauf des Interviews herauskommt, dass sie jetzt doch recht viel Zeit damit herumschlagen. Da frage ich mich unweigerlich, ob dies vielleicht ein Fall davon ist, wo die Kunden zuerst durch eine Lernkurve müssten - ähnlich wie bei vielen bekannten Produkten, wo die meisten zuerst gar nicht verstehen, dass sie sowas brauchen könnten? Zweitens war es aufschlussreich, wie ein erstes Budget eine Idee manchmal gnadenlos kaputt machen kann.
Marcel
An SammarAI hatte mich begeistert, dass Matthias das Problem aus erster Hand kannte, und Marcel die nötige AI-Expertise mitbringt. Ein erster Grob-Finanzplan zeigte allerdings schnell, dass der Fokus auf Web-Agenturen viel zu klein ist, um die nötigen SaaS-KPIs jemals erreichen zu können. Deshalb decken auch die Konkurrenzprodukte, die wir im Laufe der Recherche gefunden haben, viel mehr Cases ab als lediglich die automatisierte Kommunikation mit Agentur-Kunden.
Oliver
Der Bedarf an Unterstützung für Kundenberater in komplexen Projekten ist offensichtlich, ebenso wie die Belastung durch den mentalen Aufwand, der äusserst sorgfältiges und zeitintensives Arbeiten erfordert. Diese Tätigkeit sollte durch spezialisierte Werkzeuge im Arbeitsalltag –wie SammarAI sein könnte– oder durch allgemeine Sprachmodelle wie Claude.ai und ChatGPT erleichtert werden. Allerdings ist es erforderlich, organisches Wachstum zu fördern, was uns konzeptionell bisher noch nicht gelungen ist.
Matthias

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Über uns

Wir sind drei Startupper aus Zürich, auf der Suche nach neuen Geschäftsmodellen. Hier teilen wir unsere Ideen offen und freuen uns über Dein Feedback!

Marcel

Nach seinem Doktorat in Informatik an der ETH Zürich arbeitete Marcel in verschiedenen Startups, darunter auch in seinem eigenen. Anschliessend war er neun Jahre bei Apple tätig, wo er Teams und Projekte im Bereich Computer Vision und Künstlicher Intelligenz leitete. Marcel ist Advisor in mehreren Startups. Darüber hinaus berät er mit seiner Firma Nuivis auch grössere Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz.

Matthias

Nach seinem Master in Informatik mit Nebenfach Architektur an der ETH Zürich forschte Matthias am Xerox Palo Alto Research Center PARC an kontextbasierten KI-Technologien. 2007 gründete er ein Studio und entwickelte preisgekrönte AR-, VR- und XR-Projekte für Kunden wie Meta, Red Bull oder Universal Studios. Als internationaler Konferenzredner, Jurypräsident von Best of Swiss Apps und Berater teilt er sein Wissen über Technologie und Unternehmertum. Nebenbei widmet er sich 3D-Druck, Elektrodenschweissen, Longevity und Sport. Er ist verheiratet und Vater von drei Kindern.

Oliver

Oliver ist Tech-Entrepreneur mit Fokus auf digitalen Geschäftsmodellen und zweiseitigen Plattformen. Als Startup-Gründer, Verwaltungsrat und Lecturer an verschiedenen Hochschulen beschäftigt er sich intensiv mit den Themen Entrepreneurship, Startups, Technologie, Innovation Management und digitale Ökonomie.